Addio alle schede carburante dal 31.12.2018

Va dapprima ricordato che, affinché la scheda carburante sia valida, essa deve contenere i seguenti dati:

Si supponga che venga ricevuta una scheda carburante relativa al mese di dicembre contenente rifornimenti per un ammontare complessivo di spesa pari a euro 3.500, comprensivi di iva.Se i dati appena richiamati sono presenti nella scheda carburante sarà possibile registrarla in contabilità come segue.

Il pagamento dei singoli rifornimenti è avvenuto con strumenti tracciabili

Prima di tutto occorrerà contabilizzare il credito per i pagamenti effettuati ad ogni singolo rifornimento:

Anticipi verso fornitori (sp)                  a                      Banca x c/c (sp)

Il conto “Anticipi verso fornitori” verrà movimentato alla data di effettuazione di ciascun rifornimento, fino ad avere un saldo contabile alla data della scheda pari a euro 3.500,00 (importo totale scheda carburante).

Occorre poi registrare la scheda scorporando l’iva e contabilizzandone la parte detraibile (40%).

Dallo scomputo deriveranno un imponibile, pari a euro 2.868,85 e la relativa Iva pari a euro 631,15.

Come già detto l’imposta risulterà detraibile solamente per il 40% del suo importo e quindi solo per euro 252,46 con la conseguenza che il restante 60%, pari a euro 378,69 costituirà iva indetraibile da contabilizzare ad incremento del costo di acquisto del carburante.

La registrazione contabile sarà la seguente:

Diversi                                     a                                  Scheda Carburante (sp)            3.500,00

Carburanti auto aziendali (ce)                                                                                       3.247,54

Iva detraibile al 40% (sp)                                                                                                  252,46

Occorrerà quindi provvedere allo storno delle anticipazioni corrispondenti ai pagamenti eseguiti con la seguente scrittura:

Scheda Carburante (sp)            a          Anticipi verso fornitori (sp)                  3.500,00

Per il 2018 la scheda carburante poteva essere evitata qualora il carburante fosse stato acquistato attraverso strumenti di pagamento elettronici quali:

• carte di credito,
• carte di debito (bancomat) e
• prepagate.

La spesa, in tali casi, era documentabile attraverso la copia dell’estratto conto dal quale risultino i rifornimenti effettuati.