Quando la digitalizzazione diventa un tema di consulenza
Per molti Studi, la digitalizzazione non riguarda più soltanto l’adozione di nuovi strumenti informatici. Sempre più spesso coinvolge la gestione documentale, la validità dei processi, la conservazione delle informazioni e, soprattutto, il supporto che il Consulente del Lavoro è chiamato a fornire alle aziende clienti. In questo scenario, conoscere le regole che disciplinano i documenti digitali e comprendere come applicarle nella pratica professionale diventa una competenza sempre più rilevante.
È da questa esigenza che nasce l’evento gratuito Il Consulente del Lavoro guida nella digitalizzazione dei dati e documenti, promosso da Euroconference in collaborazione con TeamSystem, in programma il 17 giugno 2026, dalle 10.00 alle 12.00, in diretta web. L’iniziativa affronta il tema con un taglio operativo, approfondendo gli aspetti normativi e procedurali che interessano la gestione digitale dei documenti negli Studi e nelle aziende.
Dalle regole ai processi operativi
Uno degli aspetti più delicati della digitalizzazione riguarda infatti il passaggio dalla semplice dematerializzazione dei documenti alla costruzione di processi conformi alle disposizioni vigenti. Per questo il programma dedica spazio ai requisiti normativi dei documenti digitali, ai benefici organizzativi derivanti dall’adozione di processi digitali e alle modalità con cui firme elettroniche e conservazione digitale possono essere integrate nella gestione del personale.
L’attenzione non è rivolta soltanto alla tecnologia, ma anche all’organizzazione dello Studio e alla capacità di accompagnare le imprese in percorsi di evoluzione documentale che producano vantaggi concreti in termini di gestione e reperibilità delle informazioni.
I casi d’uso che interessano la professione
Particolarmente significativo è lo spazio dedicato ai casi applicativi. Tra i temi affrontati figurano la digitalizzazione del Libro Unico del Lavoro, la sottoscrizione elettronica di contratti di lavoro e documentazione privacy, la conservazione dei messaggi PEC, delle dichiarazioni e delle comunicazioni previdenziali e fiscali, oltre alla gestione digitale delle note spese e dei relativi giustificativi.
L’obiettivo è fornire ai partecipanti elementi utili per comprendere come questi processi possano essere gestiti all’interno delle attività professionali quotidiane, attraverso l’analisi di situazioni concrete e l’utilizzo di strumenti di validazione dedicati.
Un confronto tra competenze normative e applicative
A guidare l’incontro saranno Fabrizio Lupone, consulente e formatore in materia di digitalizzazione dei processi per imprese, professionisti e pubbliche amministrazioni, e Giovanna De Chiara, Consulente Applicativo TeamSystem. Il percorso si concluderà con una testimonianza di utilizzo pratico nella vita professionale, per collegare gli aspetti teorici alle esigenze operative degli Studi.
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