La Legge di Bilancio 2025 ha introdotto un importante obbligo di tracciabilità per i rimborsi spese ai dipendenti, quale duplice condizione:
- per escludere dal reddito di lavoro dipendente, di cui all’articolo 51, Tuir, le somme per vitto, alloggio e trasporto sostenute dal dipendente e rimborsate dal datore di lavoro, in occasione di trasferte effettuate fuori dal territorio comunale sede di lavoro (quelle sostenute all’interno concorrono a formare il reddito, ad esclusione delle spese di trasporto comprovate da idonea documentazione);
- per dedurre dal reddito d’impresa le predette spese, inserendo il nuovo comma 3-bis, nell’articolo 95, Tuir.
L’obbligo di tracciabilità riguarda specificamente le spese di vitto e alloggio e quelle di trasporto mediante autoservizi pubblici non di linea (es. taxi e NCC). Sono esclusi dall’obbligo di tracciabilità dei pagamenti i trasporti di linea (treni, aerei, ecc.).
Per la deduzione dal reddito d’impresa, l’obbligo di tracciabilità riguarda sia le spese sostenute direttamente dall’impresa che i rimborsi analitici ai dipendenti, mentre sono esclusi i rimborsi forfettari.
Il D.L. 84/2025 ha recentemente precisato che gli obblighi di tracciabilità riguardano solamente le spese sostenute nel territorio dello Stato, e non quelle sostenute in altri Paesi.
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